O responsável pelo Departamento interessado em ter um endereço no Portal FMUSP, deve enviar à diretoria da FMUSP o formulário de solicitação preenchido e devidamente assinado, indicando uma ou mais pessoas que serão responsáveis pelas atualizações do conteúdo do site. O solicitante deve estar ciente e se responsabilizar pelas ações das pessoas indicadas junto ao site e pelo conteúdo que será disponibilizado a partir da utilização do sistema GDC (Gerenciador de Conteúdo) ou conforme orientação da FMUSP.
Deve ser informado à Diretoria da FMUSP, com antecedência, qualquer alteração com relação aos responsáveis pela atualização do conteúdo, sendo que o funcionário indicado deve tomar ciência das Normas Gerais da Área de Informática definidas pela USP, são elas:
Resolução nº 4871 - Código de Ética - Capítulo V - Registros de Dados de Informática
Portaria GR nº 3361 - Dispõe a respeito da inclusão de referências ("links") nas páginas eletrônicas do Serviço www da Internet da Universidade de São Paulo
A publicação de todo material fotográfico relacionado a procedimentos com pacientes e lesões de qualquer natureza em página aberta para o público, devem lançar mão de recursos de segurança, tais como senhas de acesso, de todo material destinado ao ensino-aprendizagem de estudantes, residentes e estagiários da área de saúde que envolvam pacientes e procedimentos (exame físico, invasivos ou cruentos), preservando assim a privacidade destes.
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